現役の特許事務員のニーズに基づき設計されたシステム
事務作業に精通した特許事務員の目線でデザインしているので、
使いやすさはトップレベルです。
ジムウインのクラウド型特許管理システムは、特許事務所の現場の特許事務員さんのニーズに基づいて設計された特許管理システムです。「直感的に操作できる」をコンセプトにデザインにこだわっています。 従来の特許管理システムのように「入力場所がわからない」などの心配はありません。
・現役の特許事務員が「使い勝手」をとことん追求し、機能のシンプル化に成功しました。
・「入力項目が少ない」からと言って、「機能が少ない」ということはありません。
・国内・外国の案件管理、期限管理、請求書発行、ファイル管理など全てを一元管理できます。
また、当社の特許管理システムは、「こういった機能が欲しい」というご要望を随時募集しています。「もっと便利なシステムづくり」をスローガンに、 現場の特許事務員さんと共にアイデアを出し合って、使いやすいシステム開発を行っています。
６つの基本機能
国内・外国の「案件管理」、「期限管理」、「請求書発行」、「ファイル管理」のような基本的な機能はすべて標準装備（ベーシック）されています。特に、期限管理は、簡単な操作で「期限が自動計算」されるので、期限を自力で覚えておく必要がありません。そのため、入力漏れや計算間違え等にビクビクする必要はありません。
専用カスタマイズ（DX支援）
当社の特許管理システムは、会計システムや人事評価システム、クラウドストレージ等の他社システムとの連携も可能です。
クラウド管理
クラウド管理入力項目の「シンプル化」を徹底的に行なっています。
案件進捗（基本情報、出願情報、中間情報、審判情報、年金情報）に応じて、必要項目のみを表示できるので 直感的で分かりやすいデザイン になっています。
※機能の見直しを定期的に行っています。アップデートは自動で行われます。※追加費用なし
・国内・外国の出願をクラウドで管理
・調査等の非出願系も管理対象。
・タブ別に表示できるので案件比較が容易。
・進捗確認（出願、中間、年金）が容易。
・法定・所内期限が自動計算されるので、期限管理の計算を行う必要がありません。
・手入力による人為的ミスを防止 できます。
・直近期限を一目で把握できる（見逃防止）
・顧客情報を一元管理
・担当者の連絡先、請求先が登録できます。
・案件情報と顧客情報が紐づけされるので、伝達漏れが防げます。
・案件情報と請求書が紐づけて登録できる。
・請求書に対する入金状況を管理できる。
・テンプレートを登録できるので、計算間違えを防止できる。 ※インボイス制度対応
・ユーザ毎に、タスク（処理予定、処理中、処理済）を管理できるので、社員の処理状況を把握 できます。
・ワークフローは自由にカスタマイズ 可能。
ワークタスクの概要説明やテンプレートを用意しておりますので、知識・ノウハウがない 未経験者であってもスムーズに業務が遂行できます。
出願ソフト連携
出願ソフト連携
・インターネット出願ソフトとJplatPatとのデータ連携は、専用の事務支援アプリで行います。
・インターネット出願ソフトのデータは「直接読み込む」ので、出願ソフトからの出力等は不要でワンクリックでデータ登録が可能になります。
・JplatPatの経過情報と案件データの比較し差分を修正することができます。新規登録もできます。
※特許取得機能
出願ソフトから直接データを取得して、庁ファイルをワンクリックで管理システムに登録できます。
審査請求案内の送付状など、期限検索後に送付状を複数案件一括で作成することができます。
・特許庁データでデータ更新。
・法定期限（審査請求期限、優先期限、OA期限、年金・更新期限等）のチェックできます。
機能の見直しを定期的に行っています。アップデートは自動で行われます。
※追加費用なし
クラウド納品
クラウド納品
※特許取得機能
・クライアントに対して企業版システムを無料で発行できます。
・出願依頼や納品報告のやり取りがシステム上で行えます。
・特許事務所とクライアント間で案件情報が共有されるので、納品業務の手間が削減できます。
・クライアントも自社出願の管理が容易になるメリットがあります。
出願報告を行う際には、メールでパスワード付添付ファイル等を送信するやり取り（メール納品）が広く普及しています（PPAP）。しかしながら、メール納品は、情報漏洩やマルウェアなどセキュリティ面でリスクがあり、現在は廃止される方向に進んでいます。政府もPPAPを廃止しており、今後も廃止の流れが拡大していくとみられます。
事務代行依頼
事務代行依頼
※特許出願中
当社の特許管理システムには、「必要なときに必要なだけ事務代行」を依頼できる事務代行依頼を提供します。ご依頼方法も「手間なく簡単」に行えます。 わずらわしい事務作業にかかっていた時間を他の有益なことに使えます。
オフィス連携
オフィス連携word、excel、outlookと連携するアドインをご用意しています。活用法はユーザ様のアイデア次第で最大限活用することが出来ます。
・願書作成する際には、顧客情報を読み出して転記する。
・意見書、補正書を自動生成する。
・メール履歴をクラウドシステムで管理する。
・帳票データをダウンロードして、マクロで加工する。 etc
動作環境
Windows 10, 11（日本語） ＋ google chrome®
※ Internet Explorer®では動作しません。
システム使用料
5,000/月
・ユーザ数 1Id
・ストレージ 1GB
・クラウド管理
・クラウド納品
・出願ソフト連携
※事務支援アプリ
10,000/月
・ユーザ数 1Id
・ストレージ 1GB
・クラウド管理
・クラウド納品
・出願ソフト連携
※事務支援アプリ
・オフィスアドイン
・事務代行依頼機能
30,000/月
・ユーザ数 1Id
・ストレージ 1GB
・クラウド管理
・クラウド納品
・出願ソフト連携
※事務支援アプリ
・オフィスアドイン
・出願支援ソフト
・事務代行依頼機能
・DXツール開発保守
※オプション
１ユーザ追加 ： 2,000円/月（ベーシック） 5,000円/月（スタンダード、プレミアム） 1ユーザ
ストレージ追加： 2,500円/月 1GB
データ移行費用： 30,000円 （初期費用）