期限を自動でお知らせする特許管理システム。
未出願の原稿期限もワークフローで管理できます。

ジムウインの特許管理システムは、小規模特許事務所の現場ニーズに基づいて設計された特許管理システムです。特許庁への手続を管理する「期限管理機能」と、業務全体の進捗情報(原稿送付期限等)を案件毎に管理する「ワークフロー機能」から、ユーザ個人のみならず事務所全体の作業スケジュールが自動的に作成されます。そのため、期限を自力で覚えておく労力や時間を削減できます。もう期限管理や作業漏れにビクビクする必要はありません。



1.案件情報管理

国内出願、海外出願、PCT、ハーグ、マドプロなど出願種類を問わず、特許業務に必要な項目を全て揃えています。
データ入力も出願原稿から自動入力できるので、手入力による人為的ミスを防止できます。(国内のみ)

入力項目のスリム化を徹底的に行なっています。 案件進捗(基本情報、出願情報、中間情報、審判情報、年金情報)に応じて、必要項目のみを表示できるので「直感的で分かりやすいデザイン」になっています。




2.ワークフロー(進捗情報管理)

ワークフローの手順に従ってワークタスクを進めるだけで業務が完了します。また、ワークタスクの概要説明やテンプレートを用意しておりますので、知識・ノウハウがない未経験者であってもスムーズに業務が遂行できます。

ログインしたユーザ毎に、処理予定ワークタスク、処理中ワークタスク、処理済ワークタスクを管理できるので書員の処理状況を把握できます。




3.期限管理

審査請求期限、年金期限などの各種期限を自動計算し期限リストに自動出力するため、期限管理の計算を行う必要がありません。

未出願案件であっても、クライアントへの原稿期限がワークフローで管理できます。




4.ユーザ連携