必要なときに必要なだけ。
簡単かつリーズナブルな価格でアウトソーシング。
ジムウインは、「必要なときに必要なだけ事務代行」を依頼できる共有バックオフィスサービスを提供します。ご依頼は特許管理システム上から「手間なく簡単」に行えます。 わずらわしい事務作業にかかっていた時間を他の有益なことに使えます。
イラストレーター
サーチャー
システム管理者
業務経験豊富なスタッフが対応いたしますので、「事前準備等は最小限（定型業務はご依頼のみ ）」でご利用になります。お客様のご負担はほとんどかかりません。
１．ご依頼方法
（１）事務代行をご依頼の際には、「事務代行ポイント」を購入しそれをお使い頂くポイント交換制となっています。
（２）ご依頼は、特許管理システム上でワンストップで行えます。
【ポイント購入の際の注意事項】
● 購入したポイントは売上金へ戻すことができません
● 「1ポイント＝1円」として「1０００ポイント」から購入できます。
● ポイントは有効期限があります。
● ポイントの購入に手数料はかかりません。（消費税はかかります。）
２．アウトソーシングのイメージ
（１）一般事務代行
① 発送業務
② 請求業務
（２）特許事務代行
① コレポン
現地代理人の選定
ご依頼内容、納期などの指定条件に応じて、柔軟に対応できる現地代理人を選定し見積書を請求します。（無料）
現地代理人とのやり取り
お客様は指示を出すだけ。
現地代理人とのやり取り（メール、電話など）を代行いたします。
簡単・リーズナブルなお値段で海外業務をアウトソーシングできます。
委任状などの署名・公証代行
外国出願で使用する現地代理人の委任状の公証証書、使用宣誓書などの諸手続きをワンストップで代行いたします。
実務経験豊富なスタッフがコレポン業務の負担を極限まで減らします。
【このような方におすすめ】
●外国語に対応できるスタッフがいない。
●専任スタッフを置くほどの業務量がない。
●外国出願が初めて。
●現在提携中の現地代理人に不満がある。
② 書類作成
方式書類の作成
出願人の名義変更届など慣れていない方式書類の作成を代行いたします。お客様はチェックするだけなので書類作成の負担が削減できます。
必要書類など、これまでインターネット検索にかかっていた時間を他の有益なことに使えます。
【このような方におすすめ】 方式書類の作成になれていない方。
③ データ管理
データ入力（個別案件）
国ごとに異なる期限日も計算して入力いたします。
データ入力（一括入力）
事務所合併、中途受任などの大量にデータを入力が必要になった場合、データ入力を一括で代行いたします。手続中の案件について必要書類（委任状など）の提出期限の報告まで行います。
クライアントへの期限通知
出願審査請求などのクライアントへの期限案内を代行します。貴所独自のフォーマット、クライアントごとに異なるフォーマットなど、どのようなフォーマットにも対応いたします。
出願書類のデータ入力の負担を極限まで減らします。
【このような方におすすめ】
●外国出願の期限日の入力ミスが心配な方。
●外国出願の期限管理が初めて、自信がない。
●大量のデータ入力が必要になったとき。
●期限管理の負担を減らしたい方。 通知忘れが心配な方。
（３）周辺業務代行
● 明細書翻訳
● 特許・意匠調査
● 特許・意匠図面作成
（４）その他
① リモートデスクトップによる代行
【このような方におすすめ】
●インターネット出願ソフトの操作をお願いしたい。
●出張不在中に出願手続や発送書類の取り寄せをお願いしたい。
② 訪問による代行
【このような方におすすめ】
●出願ソフトのパソコンが壊れてしまった。本日中に出願する必要がある。（パソコン復旧支援）
●紙ファイルが煩雑で整理をお願いしたい。紙ファイルの案件情報の電子化を考えている。（訪問事務支援）
総務、経理などに必要な業務の部分代行、ホームページ作成など、まずは、どんなことでもお気軽にご相談ください。